Site ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER DE BRETAGNE
Mission principale du service:
La direction des ressources gère les fonctions support, c’est-à-dire l’ensemble des activités essentielles au bon fonctionnement de l’établissement (gestion financière, commande publique, ressources humaines, moyens généraux, assurances, etc.). Elle agit à la fois en proximité, au service des agents et des différentes directions, et plus globalement, en contribuant au pilotage transversal de l’établissement.
Positionnement du poste:
Sous la responsabilité directe du directeur des ressources avec un management fonctionnel de la responsable de la gestion financière pour la partie comptable.
Le Directeur Général est son N+2
Mission principale du poste:
Il(elle) est en charge du bon maintien en condition des matériels, équipements, locaux et services qui constituent l’environnement de travail de l’équipe de l’EPFB (hors informatique et téléphonie).
Il(elle) réalise l’enregistrement de bons de commande dans le logiciel comptable, assure le suivi des immobilisations, de l’inventaire et des dépenses.
Activités:
MOYENS GENERAUX à environ 40% du temps
Parc des véhicules
– Gestion de la flotte en lien avec le prestataire chargé de la maintenance des véhicules (révisions, réparations, nettoyage…)
– Contrôle mensuel de l’ensemble des véhicules (état, niveaux, présence des équipements, documentation…)
– Définition des besoins et acquisition des nouveaux véhicules
– Gestion et suivi du contrat de fourniture de carburant et services associés (cartes)
Locaux
– Suivi du bail (échéances, loyers, charges)
– Référent par rapport au syndic et techniciens côté propriétaire (badges, travaux, maintenance, etc.)
– Gestion du contrat d’entretien des locaux (UGAP), du tri et de l’élimination des déchets
– Organisation du recyclage du papier, carton, piles (Feuille d’Erable)
– Gestion du contrat de sécurité
– Acquisition du mobilier
– Suivi des travaux de maintenance et de réaménagement
– Gestion de la maintenance des fontaines à eau
– Gestion du contrat de fourniture d’électricité
– Gestion des contrats de maintenance périodique (dispositif incendie, installation électrique)
Impression, reprographie, affranchissement
– Acquisition des photocopieurs (en interface avec l’administrateur réseau) et gestion de leur maintenance
– En interface avec le prestataire Communication de l’EPF et les référents internes, gestion des dossiers nécessitant le recours à des imprimeurs (caractérisation du besoin, demande de devis, comparatif, suivi des délais de livraison…)
– Gestion des abonnements d’affranchissement
Fournitures, petit équipement, documentation et abonnements divers
– Recensement des besoins
– Passation des commandes auprès de l’UGAP et des différents fournisseurs
– Centralisation des équipements mis à disposition de l’équipe (télémètre…)
– Suivi des consommations à travers des tableaux de bord et un contrôle de gestion
– Suivi des abonnements presse et numérique
– Commandes de livres et documentation diverse
Le back-up dans ce domaine est assuré par le gestionnaire marchés publics. Ce dernier gère spécifiquement les commandes de fournitures de bureau, le présent poste est donc en back-up sur ce point précis.
COMPTABILITE à environ 60% du temps
Budget
– Suivi du budget (élaboration et gestion) associé aux moyens généraux
Dépenses
– Gestion des dépenses de fonctionnement courant dans le logiciel comptable : engagement juridique, constatation, demandes de paiement avec enregistrement depuis la plateforme Chorus Pro
– Participation à des travaux ponctuels tels que les taxes foncières, la déclaration GMBI
Suivi des immobilisations
– Mise à jour de l’inventaire physique et suivi comptable, en lien avec la responsable de la gestion financière
Contrôle de gestion et gouvernance
– En charge des avis et visas du contrôleur budgétaire en complémentarité du gestionnaire comptable et financier
– Préparation administrative des instances de gouvernance
– Contribution au contrôle de gestion (création et alimentation des tableaux de bord)
APPUI A L’ACTIVITE DE LA DIRECTION DES RESSOURCES ET DE L’EPF EN GENERAL
– Ponctuellement, selon les disponibilités de l’équipe : standard et courrier (en lien avec le pool assistanat de l’EPF), organisation de réunions, etc.
– Participations à des projets transversaux et collectifs pouvant mobiliser l’équipe
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : 2 600 à 3 100 € brut mensuel selon profil et expérience + intéressement + titre restaurant 9.6€ (pris en charge à 60% par l’employeur) + Forfait mobilité durable ou abonnement transport (pris en charge à 75% par l’employeur)
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à lionel.salor@epfbretagne.fr