Eat and Fly Services (EFS) – Groupe SERVAIR

STATUT MAITRISE – 2300 Brut / 13 mois

Priorité aux adérents de l’association

Contribuer au déploiement et à l’application de la politique interne de l’Entreprise, des normes et
réglementations en vigueur par le suivi de plans d’actions, la mise en oeuvre de contrôles et
d’audits, par l’accompagnement des collaborateurs en s’appuyant sur les responsables de
service.
Accompagner et/ou encadrer les équipes sur son périmètre.
Garantir la bonne application de la règlementation et des procédures en matière de sûreté,
intervenir dans la prise en charge et le suivi d’un parc de biens, matériels ou dotations et
s’assurer de la mise à disposition des équipements auprès des utilisateurs.
Gérer l’interface avec les sous-traitants, les prestataires externes et les différents services.
Contribuer à la protection des biens et des personnes au sein de l’Entreprise et de ses activités.

Accompagner et/ou encadrer les équipes placées sous sa responsabilité :
– Organiser les moyens humains et matériels afin de permettre la réalisation de son activité de
manière optimale ;
– Contrôler l’exécution des mesures de sûreté telles que définies dans le Programme de Sûreté et
d’Assurance Qualité ;
– Superviser les sous-traitants sûreté et contrôler leur activité : suivi du cahier des charges, définition
des consignes et procédures, suivi des plans d’actions.
 Contribuer au déploiement et à l’application des référentiels et de la politique sûreté :
– Participer en liaison avec le responsable sûreté au pilotage de l’information et de la communication
de la politique de l’Entreprise ;
– Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi liés à l’activité ;
– Mettre à disposition auprès des services concernés les informations nécessaires à l’activité ;
– Participer à la rédaction, diffuser et suivre les plans d’actions dans le domaine d’activité ;
– Analyser des problématiques, identifier les causes possibles et proposer des actions afin d’améliorer
la mise en oeuvre des process et/ou d’atteindre les objectifs définis, en collaboration avec les
services ;
– Animer des réunions de travail ou de pilotage en fonction des besoins.
 Assurer la mise en oeuvre et le suivi des audits/contrôles afin de garantir l’atteinte des objectifs sûreté
définis au PSAQ de l’établissement :
– Effectuer des audits internes ou des contrôles de conformité afin de s’assurer de la bonne mise en
oeuvre des process, procédures, normes ou prescriptions ;
– Rédiger les comptes-rendus d’audits et les communiquer aux interlocuteurs concernés ;
– Suivre la bonne exécution des actions correctives jusqu’au retour à conformité ;

Contribuer à la préparation des audits clients/externes et accompagner les services par le suivi des
actions ;
– Assister aux réunions de sûreté organisées avec les sous-traitants ou par les autorités locales.
 Effectuer le traitement des incidents dans son périmètre d’activité et d’expertise métier :
– Rendre compte au directeur d’établissement, au responsable sûreté et à la DGS de tout incident ou
événement concernant la sûreté ;
– Recueillir tous les éléments permettant la compréhension de la situation et participer à l’analyse
des causes ;
– Identifier les actions correctives et/ou préventives en collaboration avec les interlocuteurs
concernés et assurer leur suivi ;
– Accompagner les services dans la gestion des non-conformités.
 Contrôler et faire appliquer les règles et procédures de sûreté
– Assurer l’interface avec le service Ressources Humaines (suivi des dossiers et de la conformité des
demandes de CIA (Cartes Individuelles Aéroportuaires) ou habilitations ;
– Constituer les dossiers concernant les demandes de CIA et d’habilitations préfectorales et les
transmettre à l’ADP ;
– Tenir à jour les états de suivi de dossiers ;
– Réaliser, et participer aux Audits et à la gestion administrative des audits auprès de la DGS et DGAC.
 Prendre en charge le suivi d’un parc de biens, équipements/matériels ou dotations (équipements,
vêtements, fournitures …) :
– Mettre à disposition les équipements ou les matériels auprès des utilisateurs selon les règles de
gestion établies ;
– Superviser les flux d’entrée et de sortie de produits et de matériels, contrôler le bon niveau de stock
et réaliser les inventaires ;
– S’assurer du bon fonctionnement ou de la qualité ou de la conformité de l’équipement mis à
disposition ;
– Effectuer un suivi administratif et gérer les éventuels droits d’accès.
 Réaliser les commandes de biens ou fournitures auprès des fournisseurs référencés dans le logiciel
dédié :
– Effectuer la gestion des stocks ;
– Identifier les commandes à réaliser pour répondre aux besoins ;
– Préparer les commandes dans le système d’information approprié ;
– Réceptionner et contrôler les biens ou équipements livrés.
Suivre des dossiers spécifiques sur son périmètre et en fonction des besoins ponctuels :
– Suivre et gérer les équipements de sûreté (circuit de vidéoprotection, équipements de détection,
dispositif de contrôle et de limitation d’accès, …) ;
– S’assurer de la conformité des dossiers Sûreté et CIA des prestataires extérieurs ;
– Suivre les formations en liaison avec le service des Ressources Humaines, contrôler le suivi du plan
de formation sûreté ;
– Assurer le suivi de l’exécution des travaux validés par la Direction (équipements de sûreté).