poste du directeur provincial RDC

poste du directeur provincial Kongo central :

 

Agent maritime et représentant exclusif d’une ligne maritime, met en œuvre les moyens humains, financiers, le charroi nécessaire au transbordement des conteneurs ou marchandises conventionnelles qui se présentent afin d’ être chargés ou déchargés aux différents ports, ou d’effectuer la traversée des frontières terrestres par voie routière.

 

Sur le plan administratif :

ü  Traite en collaboration avec son responsable administratif de toutes les injonctions, procès-verbaux, demandes de renseignements, ou réclamation provenant de tous les services étatiques.

ü  Il en réfère à la direction générale, à la cellule fiscale, et au juriste. Il s’attache de répondre dans les délais octroyés aux courriers reçus.

 

Transit Maritime Import et Export :

ü  Supervision et Coordination des départements import maritime, export maritime:

 

Il travaille en étroite collaboration avec le chef d’exploitation, et les équipes de gestionnaires.

 

Shipping Ligne Maritime et autres agents maritimes :

ü  Met en œuvre les moyens Humains et matériel à l’accostage de tous les navires sous notre responsabilité.

ü  Fait le suivi du paiement des factures du port.

ü  Fait le suivi des contentieux.

ü  Soutien le directeur de shipping dans tous les litiges ou problèmes afférents à sa direction.

 

Douane zone Kongo Central :

ü  Supervision des activités douane de la zone Kongo Central.

 

Supervision du matériel roulant :

ü  Aidé par le responsable charroi : Suivi et gestion des tracteurs, remorques, véhicules de liaisons, motos, élévateurs, groupes.

ü  Suivi et rationalisation des entretiens.

ü  Suivi des documents administratifs des véhicules, (assurances, contrôles techniques etc…)

ü  Suivi des carburants.

ü  Formation des conducteurs.

ü  Supervision pour le Sud du Kongo Central des convois.

 

Sur le plan financier :

ü  Suivi et contrôle des tableaux extracomptables banques.

ü  Demande de fonds si nécessaire.

ü  Contrôle de caisse quotidien mais physiquement une fois par semaine.

ü  Signatures des chèques et OV.

ü  Contrôle des factures.

ü  Rationalisation des moyens donnés et contrôle des dépenses de fonctionnement.

 

Appel d’offres et cotation.

ü  Peut être amené à générer un appel d’offre en liaison avec l’exploitation de Kinshasa et le gérant zone ouest.

 

Sur le plan commercial :

ü  Visite des clients principaux, travail fait en liaison avec le chef d’exploitation de Kinshasa et le gérant zone ouest.

ü  Intervention auprès des agents maritimes pour débloquer des situations de certains clients.

ü  Intervention auprès des services de l’état au port pour débloquer ou faciliter les opérations.

ü  Intervention au niveau des banques détentrices de nos comptes.

ü  Visite des autorités locales si nécessaire.

 

Des procédures et amélioration continue :

ü  Responsable des agences Kongo Central,  amélioration des procédures internes (dans le cadre de l’amélioration continue du programme ISO 9001).

 

Gestion du personnel :

ü  Sous la responsabilité des Ressources humaines, il gère le personnel des 5 agences.

ü  Suivi et mise à jour des organigrammes.

ü  Transmission des punitions et récompenses.

ü  Gestion et lecture pour les cadres de la notation annuelle en liaison avec DAP.

ü  Fait l’interface avec la société sous-traitante pour tous les personnels sous traités.

ü  Gestion au quotidien des problèmes des agents (absences, santé, congés, accident du travail etc….).

 

Gestion de l’immobilier et agences:

ü  Veille à l’entretien des locaux sous sa responsabilité.

ü  Fait les améliorations ou réparations après soumission devis et accord de la direction.

ü  Fait régler les taxes et frais afférents aux fonciers de Matadi, Boma, Moanda et Lufu.

ü  Traite les litiges locaux entre les corps de l’état provincial et la société immobilière.

 

Sécurité :

ü  Met en œuvre les procédures de sécurité incendie et les fait respecter.

ü  S’attache à contrôler et vérifier que les consignes liées aux chauffeurs soient respectées.

ü  S’attache à contrôler et vérifier la sécurité des locaux sous traitée par la société sous-traitante.

ü  Veille à la sécurité informatique en liaison avec le IT de la société.

 

Formation :

ü  Met tout en œuvre pour faire les formations proposées par la DAP.

ü  Propose des formations pour les agents en interne si nécessaire.

ü  Organise des micro formations continues pour les agents (incendie, informatique, langue etc ).

ü  Encadrement des stagiaires venant se former au sein l’entreprise.

 

Aspect IT :

ü  Veille à la sécurité informatique au sein de la société.

ü  Contrôle en permanence que la liaison fonctionne.

ü  Veille à l’entretien des machines mises à la disposition, l’entretien et contrôle des consommables.

ü  Formation en continu des agents sur les différents logiciels.

 

Reporting :

ü  Le directeur Provincial reporte directement aux gérants de la société

ü  Il informe dans tous les domaines les différents directeurs (Exploitation, finances, DAP, juriste, Iso 9001) des problèmes rencontrés, des solutions apportées, ou demande assistance.

 

Voici donc pour le poste, concernant les conditions :

 

–        Environ à 360 km de kinshasa (compter 8h00 de route minimum en fonction de la circulation)

–        Logement de fonction fourni avec personnel de maison et gardiennage (belle villa avec piscine), eau, électricité, internet et canal+ fournis.

–        Véhicule de fonction avec chauffeur

–        Ordinateur portable + téléphone avec forfait fournis.

–        Salaire d’environ 5000 euros/mois /13 mois

 

La société aimerait un profil « ancien militaire » qui sait s’adapter et qui connait bien l’Afrique, car les conditions restent rustiques (coupures d’eau, d’électricité, pas d’école pour les enfants, très peu d’expatriés). Recherche une personne en couple, stable (pour éviter les problèmes…)