confidentiel
Vous êtes Office Manager ?
Dans un contexte de développement de notre groupe, nous ouvrons un poste en CDI basé à Neuilly.
Statut Cadre / sur site
3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
Rémunération selon votre expérience et vos compétences.
Quel sera votre rôle ?
Sous la responsabilité du Directeur des Moyens Généraux, l’Office Manager est chargé·e sur notre site situé à Neuilly (5
500 mètres carrés), notamment de : – – – – – – – – –
Assister le Directeur des Moyens Généraux dans toutes les tâches liées au site,
Superviser et coordonner les activités quotidiennes du site,
Gérer les ressources matérielles et logistiques du site (notamment les fournitures), y compris l’entretien
des locaux et des équipements,
Assurer la sécurité et le bon fonctionnement des installations,
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures internes,
Collaborer avec les différents services internes pour répondre aux besoins opérationnels,
Veiller au respect des règlementations et normes en vigueur en matière d’hygiène, de sécurité et
d’environnement,
Coordonner les interventions des prestataires externes (exemple : suivi des travaux),
Communiquer auprès des salariés du site sur les sujets ayant trait à l’activité du site.
Ce que nous recherchons chez vous – – – – – –
Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur des services ou de la gestion
d’infrastructures,
Compétences en gestion et en coordination d’équipes,
La maîtrise de l’anglais parlé est recommandée pour ce poste,
Bonne maîtrise des outils informatiques,
Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions efficaces,
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Pourquoi feriez-vous le grand saut ?
Parce que Notre société vous accompagne dans le développement de votre carrière :
• Programme d’onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH
• Programme de formation (Scalian Academy, e-learning, webinaires et formations externes)
• Communautés techniques (Squads, Practices) afin de valoriser et développer votre expertise
• Événements internes (Afterworks, Awards Dinner, Kick Off, Live Event du COMEX, Stand Up) et externes
(participation à des salons et forums spécialisés dans nos domaines d’activités…)
• Dispositif d’accélération d’accès à la mobilité interne et à des échanges internationaux type Erasmus
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à jmlebec@yahoo.fr