Responsable Services Généraux

Au sein du département Logistique du Groupe, vous serez en charge de l’ensemble de la gestion des services généraux pour le bureau de Paris (950m2 – 50 collaborateurs sur site), en autonomie.

 

Votre mission :

 

Exploitation des bâtiments

·         Assurer la sécurité opérationnelle des bâtiments vis-à-vis des clients de la Banque et des collaborateurs, et fournir un support à ces derniers ;

·         Garantir les relations avec les tiers pour assurer une qualité opérationnelle de l’immeuble (bailleur, syndic, assureurs, etc, )

·         Contrôler le bon fonctionnement des installations techniques.

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Propreté & recyclage

·         Assurer la qualité et le suivi de la propreté des locaux avec les entreprises de nettoyage ;

·         Coordonner la destruction et le conditionnement pour recyclage & évacuation, des déchets, selon les directives internes en vigueur ;

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Aménagement

·         Assurer la maintenance des locaux, du mobilier et des différents équipements (onduleur, climatisation, etc) ;

·         Coordonner et superviser les travaux éventuels ;

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Sécurité & sûreté

·         Planifier et superviser l’intervention des différents prestataires externes afin de garantir la qualité de service ;

·         Définir, actualiser et mettre en œuvre les procédures de sécurité :

–       Registre des visiteurs

–       Contrôle d’accès aux locaux

–       Vidéosurveillance

–       Effraction

–       Incendie – extinction – evacuation

 

Administration

·         Piloter et challenger l’ensemble des prestataires (contrats, tarification) ;

·         Contrôler la bonne exécution des contrats réalisés par les prestataires externes, gérer les commandes, contrôler les livraisons et la facturation ;

·         Coordonner et diffuser les avis de travaux ;

·         Gérer les requêtes des clients internes ;

·         Coordonner la gestion des archives (classement; etc)

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IT & Télécommunications

·         Etre le relai local pour la gestion du parc informatique et des outils de téléphonie

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Profil recherché:

·         Très bonnes connaissances techniques du fonctionnement d’un immeuble

·         Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion des services généraux

·         Grande aisance avec les outils informatiques (pack Office)

·         Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)

·         Sens des responsabilités et capacité à travailler de façon autonome

·         Proactif, grande capacité d’adaptation