Responsable Planning (h/f)

Notre client recherche aujourd’hui son Responsable Planning (h/f).

Sa mission consistera à gérer la coordination du planning des cours et des formateurs en tenant compte des disponibilités et contrats de ceux-ci, ainsi que des obligations légales et commerciales de chaque dossier.

LE JOB :
Rattaché(e) à la Direction du centre vous serez :

En charge de la production des cours et de la bonne gestion du planning des formateurs et des clients, vous devrez :
– Organiser les plannings stagiaires : Programmer, annuler, modifier les rendez-vous et relancer les stagiaires inactifs et prévenir les ruptures de cours
– Accueillir et orienter les stagiaires (par téléphone et/ou en physique)

Sur le plan administratif, vous aurez à :
– Traiter les courriels reçus
– Établir les suivis mensuels de consommation / tableaux de bord/ exploitation
– Préparer les éléments nécessaires à la bonne gestion administrative RH du centre (congés, justificatifs d’absence, titres de transport.)

LE PROFIL RECHERCHE :
– Vous avez un Anglais professionnel.
– Autonome et avec un bon sens relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client et votre rigueur administrative.
– Vous savez gérer les priorités, jongler avec les plannings et appréhender une organisation globale.
– Vous êtes très à l’aise avec l’informatique et maitrisez la bureautique professionnelle
– Vous aimez travailler dans un environnement interculturel
– Une première expérience dans le secteur de la formation continue serait un plus.

LES ATTRAITS SOCIETE :
– Le poste est basé à Paris centre (2°)

Bac+2 ou équivalent

Priorité aux adhérents