Directeur d’une Fondation

CONNAISSANCES

Connaissance des organismes sans but lucratif.

Connaissance de l’économie et des marchés financiers.

Conduite de projet, gestion et capacités organisationnelles.

Connaissance des acteurs institutionnels et des circuits administratifs

Connaissance des services généraux.

Animation d’équipe.

Connaissances informatiques : Environnement Mac – Suite bureautique OFFICE – PAO : QuarkXPress – Gestion et retouche photos/images : Photoshop Elements – base de données : 4e Dimension.

SAVOIR-FAIRE

Excellentes capacités rédactionnelles.

Fort sens des responsabilités.

Capacité d’organisation.

Capacité à appréhender les enjeux des dossiers.

SAVOIR-ÊTRE

Rigueur et méthode, réactivité, bon sens.

Capacité à écouter et aptitude à communiquer.

Qualités d’autonomie et d’ouverture.

MISSIONS PRINCIPALES

AU-DELA DES MISSIONS INSTITUTIOINNELLES DECRITES CI-DESSOUS, LA PROCHAINE MODIFICATION DES STATUTS DE LA FONDATION, EN LIAISON AVEC LE MINISTERE DE L’INTERIEUR ET LE CONSEIL D’ETAT, CONSTITUERA UNE RESPONSABILITE, DES ENGAGEMENTS ET DES ACTIONS HAUTEMENT PRIORITAIRES, CAR LA PROCEDURE EST EXIGEANTE, LOURDE ET COMPLEXE.

Elle aura vocation à être conduite sous l’autorité du Président et, à de nombreuses occasions, par délégation, sous l’égide d’un représentant l’Etat au sein du Conseil d’Administration.

 

1)Activités de gestion administrative et financière

−     Préparer et participer aux instances de gouvernance de la fondation (CA, bureau), assister le conseil d’administration, mettre en œuvre et suivre les décisions de la gouvernance.

−     Suivre avec une grande rigueur la réalisation des budgets, superviser la comptabilité et les finances de la fondation (en coordination avec le trésorier général).

−     Monter et suivre les dossiers de projets opérationnels (programme d’actions).

−     Rechercher des financements (subventions, dons, etc.).

−     Encadrer le personnel, organiser les plannings, participer à des actions de formation.

1.    Activités de coordination et animation

−     Préparer les réunions qui rythment la vie institutionnelle, opérationnelle et administrative des fondations RUP (rédaction des mémorandums et procès-verbaux des conseils d’administration, bureau et comité financier).

−     Développer des projets, prendre des initiatives sur des dossiers émergents.

2.    Activités de représentation et de lobbying

−     Représenter la fondation auprès des partenaires institutionnels et financiers.

−     Communiquer auprès des partenaires en collaboration avec le président et le bureau.

−     Cadrer les relations partenariales sur les dossiers (gestion et résolution de conflits).

 

DÉTAILS DES FONCTIONS PAR CHAMP D’ACTIVITÉ

 

ADMINISTRATION

Gestion des réunions de gouvernance (rédaction de l’ordre du jour et du mémorandum), participation aux réunions, rédactions des procès-verbaux de CA et comptes rendus de bureau.

Organisation et suivi des tâches administratives.

Mise en œuvre et suivi des décisions de la gouvernance (CA et bureau).

Traitement du courrier (questions juridiques, sociales, associatives).

Rédaction du rapport annuel d’activité.

Création du bulletin Le Grand Invalide, de la page blanche jusqu’au document final prêt à l’impression
→ recouvrant les fonctions et compétences de rédacteur en chef, graphiste, lecteur-correcteur et service prépresse.

Relations avec l’imprimeur du bulletin Le Grand Invalide (fourniture du document PDF final et du bon de commande, gestion des Bons à Tirer et Bons à Rouler, analyse et acceptation du devis)

Stockage des fichiers sur le serveur central, sauvegardes quotidiennes.

FINANCES

Élaboration du budget annuel.

Élaboration et suivi du plan de trésorerie.

Relations et échanges avec les prestataires (six établissements financiers et bancaires).

Suivi des dossiers financiers (dépenses, factures, placements VMP).

Relations avec le commissaire aux comptes et son équipe (audit annuel des comptes).

Relations avec les mécènes (personnes morales) et donateurs (personnes physiques).

COMMUNICATION

Relations publiques : échanges avec les partenaires institutionnels (tutelle, organismes publics) et

opérationnels (apporteur de projets).

Webmaster du site internet de la fondation : création et intégration de contenu (éditoriaux et illustratifs), BackOffice (outil de mise à jour et de gestion du contenu), création de nouvelles pages, gestion de l’arborescence, traitement d’images, mise à jour du site, surveillance préventive de l’intégrité du site.

Relations avec le prestataire chargé de l’hébergement du site internet.

Organisation de l’événementiel (cérémonie de remise des prix, dîner de gala, cérémonies patriotiques).

Pratique des applications informatiques spécifiques (PAO QuarkXPress : niveau expert, Adobe

Photoshop Elements : niveau initié, Microsoft PowerPoint : niveau initié)

Réalisation d’outils de présentation : plaquette de la fondation, rapports annuels d’activité, rapports financiers, flyers événementiels (remise des prix, dîner de soutien).

SERVICES GÉNÉRAUX

Suivi de l’infrastructure (bureaux, parties communes, équipements techniques, salle d’archives, salle de réunion, sanitaires), vérification de l’intégrité du bâti (état général, éclairage, etc.).

Gestion, suivi et entretien du parc informatique (ordinateurs individuels, ordinateur dédié base de données, serveur central, routeur, box internet).

RESSOURCES HUMAINES

Management du service secrétariat-comptabilité.

INFORMATIQUE

Environnement Mac, Suite bureautique OFFICE, PAO : QuarkXPress, Gestion – retouche photos/images : Photoshop Elements, base de données : 4e Dimension.