confidentiel
MIssions
Assurer le bon fonctionnement quotidien des plates- formes froid et frais.
Garantit l’atteinte des objectifs de la plate-forme (efficacité + maîtrise des coûts = efficience).
Garantit la qualité des entrées, des sorties et de la gestion des stocks en s’assurant que les services bénéficient des moyens techniques et humains pour pourvoir aux missions qui leur sont assignées dans les conditions d’exploitations les plus efficientes.
Est responsable du respect de la législation alcools dans le dépôt « liquides »
. Est sur le terrain un relais de la direction dans l’application de la politique générale de l’entreprise. Lutte contre la démarque inconnue. Est force de proposition pour améliorer l’efficacité du dépôt.
– Etre capable de manager une équipe
– Etre capable de travailler en équipe (faire preuve de
solidarité, échanger des informations, …).
– rigueur, précision, pédagogie, sens de l’organisation
– Maîtrise des systèmes d’information de l’entrepôt
– Connaissance des produits et des circuits
d’approvisionnement
– Analyse des données
– Autorisation de conduite cariste en cours de validité
Tâches, devoirs et responsabilités
S’assurer du bon fonctionnement quotidien de l’unité dont il est responsable.
S’assurer en permanence de la bonne productivité de l’unité dont il est responsable.
Travailler régulièrement avec le responsable des expéditions sur l’optimisation des
préparations de commandes et des livraisons des marchandises.
Inciter chacun à la polyvalence.
Contrôler l’évolution des retours clients (causes, valeurs…) ; proposer les plans
d’actions en cas d’augmentation injustifiée.
Proposer à la Direction toutes les améliorations nécessaires au meilleur
fonctionnement de l’unité dont il est responsable et de l’entreprise en général.
Veiller au bon fonctionnement, à la bonne utilisation et à l’entretien du matériel. Signaler à sa hiérarchie les anomalies liées au fonctionnement des outils (matériel de manutention, de stockage, etc.).
Connaître, maîtriser et faire appliquer par chacun, toutes les procédures de
l’entreprise.
Informer quotidiennement la Direction de l’activité de son unité (tableaux de bord).
Participer activement aux réunions d’encadrement et faire redescendre l’information
à son équipe.
Faire respecter les conditions d’hygiène et de sécurité dans son unité. Faire régner
l’ordre et la propreté dans toutes les zones de l’unité.
S’assurer avec le responsable de réception que les containers sont dépotés en
fonction des ordres de priorité pour éviter les surstocks et les surestaries.
Contrôler quotidiennement son personnel (retards, absences, temps de délégation, heures supplémentaires, congés payés, etc.).
Réunir régulièrement son équipe afin de faire le point, de résoudre des problèmes et de communiquer sur la marche générale de ses services et de l’entreprise en général.
Etablir en collaboration avec la Direction le planning des congés de tout le personnel de son dépôt.
Faire remonter à la Direction toutes les informations nécessaires à la prise de décision et à la résolution des problèmes. Faire des propositions.
Déceler les besoins en formation de son personnel et y remédier par des formations internes ponctuelles.
Etablir et gérer les horaires de travail du personnel dont il a la responsabilité, en collaboration avec sa hiérarchie, dans un souci permanent de productivité et de baisse des charges.
Animer et dynamiser l’équipe.
Proposer et mettre en place des procédures améliorant la productivité, les conditions de travail et de sécurité, en collaboration avec sa hiérarchie ; veille en permanence au meilleur rapport Personnel/Charge de travail.
Suppléer à ses subordonnés directs en cas d’absence de ces derniers.
Doit être particulièrement vigilant sur toutes les démarques de produits et s’assurer
que les objectifs de la société .
Organiser le contrôle au moins une fois par semaine des emplacements de réserves vides, des produits dits sensibles, de la conformité des zones de picking et tous types de contrôles liés à son service, en étroite collaboration avec le gestionnaire de stocks.
Gérer les consommables utilisés par l’unité.
Prendre soin de tous les outils de travail, maintenir en parfait état les vêtements et accessoires de travail qui lui sont confiés.
– Respecter et faire respecter le règlement intérieur et les procédures qui régissent le service et l’entreprise.
Utiliser tous les programmes informatiques mis à sa disposition pour gérer son activité au quotidien (gestion des tournées, productivité des préparateurs et contrôleurs, gestion des anomalies, retour tournées, etc.).
Créer la note d’inventaire en collaboration avec le Gestionnaire de stocks et le Directeur d’exploitation. Participer activement à la préparation et au bon déroulement des inventaires.
Ce descriptif n’est pas exhaustif. Il peut-être modifié en fonction de l’organisation, des besoins du service et de l’entreprise et après consultation des représentants du personnel.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à jmlebec@yahoo.fr