SECRETAIRE PÉDAGOGIQUE, ENSEMBLE SCOLAIRE

MISSIONS DANS LE CADRE D’UN REMPLACEMENT PONCTUEL
Sous la responsabilité du secrétaire général, le (la) secrétaire pédagogique prend en charge toutes les tâches et les
activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec le rectorat pour
l’ensemble des sites de l’ensemble scolaire.
• Être l’interface entre direction diocésaine, académie, direction et enseignants
• En relation avec le rectorat et le diocèse, donner les informations sur les futurs mouvements
• Gérer les absences et les reprises de travail des enseignants en lien avec le rectorat
• Rechercher des suppléants et organiser l’accueil de ces derniers
• Gérer les candidatures d’enseignants (classer et transmettre les CV, gérer les rendez-vous)
• Fixer et assurer le suivi des rendez-vous d’inspection
• Faire signer les avenants aux enseignants et les envoyer au rectorat
• Gérer la messagerie académique
• Saisir sur Charlemagne et Ecole Directe dans un souci de fiabilité des données
• Assurer un pilotage-statistique des activités

PROFIL RECHERCHE
• Connaissance des outils bureautiques (pack office -Excel et Outlook en particulier) et expérience administrative
• Qualités d’écoute, de disponibilité et de discrétion. Bon contact relationnel
• Rigueur, sens de l’organisation, aisance dans le traitement des chiffres
• Capacités à travailler en équipe
• Vous adhérez au projet et aux valeurs de l’établissement